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    物流采购过程步骤

    发布时间:2012-06-12 23:15

    一般来说,一个完整的采购过程大体上应该包括以上几个步骤:
          第一步,接受采购任务,制定采购单。这是采购工作的任务来源,通常是企业各个部门把任务报到采购科来,采购科给各个采购员下采购任务单。也有很多是采购科主动根据企业的生产销售的任务情况,自己主动安排各种物资的采购计划,给每个采购员下河网任务单。
          第二步,制定采购计划。采购员在接受采购计划后,要制定具体的采购工作计划。首先是进行资源市场调配,包括对商品,价格,供应商的调查分析,选定供应商,确定采购方法,采购日程计划及运输方法,货款支付方法等。
          第三步,根据既定的计划联系供应商。有的可能要出差去联系,有的要用电话,电子邮件方式进行联系等。
    第四步,与供应商洽谈,成交,最后签订订货合同。这是采购工作的核心步骤。要和供应商反复进行磋商谈判,讨价还价,质量,送货,服务及风险赔偿等各种限制条件,最后把这些条件用订货合同的形式规定下来,形成订货合同。订货合同签订以后,才意味着已经成交。
          第五步,运输进货及控制。订货成交以后,就是履行合同,就是开始运输进货,运输进货可以由供应商负责,也可以由运输公司负责,或者自己提货。采购员要督促,监督进货过程,确保按时进货。
          第六步,到货验收,入库。到货后,采购员要督促有关人员进行检验,验收和入库,包括数量和质量的检验和入库。
          第七步,支付货款。货物到达后按合同规定支付货款。
          第八步,善后处理。一次采购完成后,要进行采购总结评估,并妥善处理好一些未尽事宜。
          但是不同类型的企业,在采购时又有不同的特点,具体实施起来还要与企业的实际情况结合。
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